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Avec les informations qu'elle capture, notre équipe chargée des données génère une image transparente et souvent éloquente de l'activité de voyages de chaque client. Il s'agit de la clé permettant à nos clients de gérer leurs programmes voyages avec plus de contrôle et d'efficacité.

Dans HRGInsight, les données avant et après voyage sont présentées d'une manière inédite et directe, à l'aide de cartes interactives plutôt que sous forme de tableaux. Il s'agit d'un outil puissant pour guider votre stratégie, les dépenses et la prise de décision. Il est facile à utiliser pour les décideurs extérieurs au secteur des voyages d'affaires, ceux des services financiers ou des achats, par exemple : chaque utilisateur peut commander et recevoir des rapports sur mesure selon les thèmes qui les intéressent, à la date et à la fréquence qu'ils souhaitent.

  • Data Analysis Services
  • Centralisation mondiale
  • Solutions de rapports

Data Analysis Services

Si HRG reconnait le besoin de disposer d’une technologie intégrée qui soit efficace et rapide pour fournir des informations de gestion exactes, nous savons également que dans de nombreux cas il est tout aussi important de disposer d’analystes de données expérimentés.

En complément de nos outils de production de rapports en ligne, nous proposons également à nos clients les services de nos experts en données et en finance pour leurs exigences plus vastes et personnalisées en matière de rapports. Les analystes de données de HRG travaillent de concert avec nos directeurs d’affaires à la conception et la mise en œuvre d’un plan de production de rapports structuré. Ils peuvent élaborer des rapports spécifiques et sur mesure afin de vous aider à atteindre vos objectifs en matière de gestion des voyages.

Nos analystes financiers sont, en tant que membres de l'équipe chargée de la gestion de votre compte, à votre disposition si votre entreprise doit produire régulièrement des analyses de coûts et des états financiers précis pour les parties prenantes internes. Nos analystes financiers peuvent étudier vos demandes et mener des projets tels que la mise en œuvre d'une nouvelle réglementation.

Centralisation mondiale

Depuis plus de 15 ans, nous collectons des données de voyage provenant de nombreux pays et sources multiples à l’aide de notre outil de consolidation mondiale. Nous centralisons et analysons ces informations pour le compte de nos clients afin de leur fournir les données les plus exactes.

Nous rassemblons toutes les données de voyages des pays, cela quelle que soit l’agence ou l’outil de réservation utilisée, puis corrigeons les erreurs. Enfin, nous réintégrons ces informations dans notre base de données mondiale.

Notre investissement continu dans la technologie vous procure la possibilité d’intégrer en tout temps des sources d’informations supplémentaires comme les données de téléphone mobile, carte de crédit ou gestion de dépenses, afin que celles-ci soient plus complètes.

Une fois les informations collectées et validées, nous pouvons créer des rapports destinés à vous aider à prendre des décisions plus efficacement pour améliorer la gestion de votre budget. Par exemple, la rédaction de rapports précédant le déplacement (données avant voyage) permet de faire respecter la politique de voyages, d’améliorer la sécurité et de garantir l’utilisation des meilleurs tarifs. Les données centralisées optimisent aussi le paiement et la réconciliation des factures tout en mettant en évidence les tendances.

Enfin, des informations exactes et à jour nous permettent d'analyser et d'interpréter votre comportement en matière de voyages afin de vous aider à optimiser votre budget et faire ressortir de nouvelles possibilités de réduire les coûts.

Solutions de rapports

Les outils de production de rapports en ligne développés par HRG mettent à votre disposition une multitude d'informations primordiales pour la gestion.

Rapports HRG, notre outil en ligne souple et personnalisable qui vous procure toutes les informations dont vous avez besoin pour vous aider dans la planification budgétaire et éclairer vos décisions d'achat. Cette technologie vous présente les informations « en un coup d’œil » et offre la possibilité de faire défiler pour obtenir des données plus détaillées sur les transactions lorsque cela s’avère nécessaire.

Rapports HRG offre la possibilité de segmenter et d’appliquer des filtres aux informations pour que les rapports soient publiés à partir de données locales ou mondiales, dans plusieurs devises et dans le format le plus adapté à vos activités.

HRG Travel Watch vous permet de localiser rapidement vos voyageurs. Cet outil en ligne utilise un système de cartographie électronique pour localiser vos voyageurs en quelques secondes et vous fournit leurs coordonnées téléphoniques ainsi que leur adresse électronique. Cette technologie génère des rapports préalables aux voyages afin de faciliter la gestion des voyages et signaler toute zone à risque.

À l’instar de Rapports HRG, le système permet de fournir des rapports tant détaillés que plus généraux. L’outil en ligne offre également des alertes voyages qui vous notifient de manière instantanée tout incident ou risque concernant vos voyageurs.